Hívásköltség csökkentő szoftver

A telefon hívásrészletező feldolgozó szoftver

A céges telefonszámlák kordában tartására és adó megtakarítására.

Ez az alkalmazás 2 célt szolgál:

Munkatársak magán telefonhasználatát mutatja ki
APEH felé elkülöníti a telefon hivatalos használatát, így adót takarít meg

Hogy ebből a két célból mindkettőre, vagy csak egyikre törekszik, Ön dönti el.

A program többféleképpen is használható, így nem terhel felesleges adminisztrációval.

A program alapja az elektronikus hívásrészletező és/vagy a telefonközpont naplófájlja.

Az elektronikus hívásrészletezőt 2004 január 1-óta ingyenesen kérhetjük telefonszolgáltatónktól. A telefonszolgáltató pedig köteles azt céges előfizetőik számára díjtalanul biztosítani.

Ezt, vagy ezeket a fájlokat olvassa be és segít feldolgozni az alkalmazásunk.

A feldolgozás kétféleképpen történhet:

Ha a munkatársak töltik:

A hívásrészletező fájlból a szoftver minden munkatárs számára létrehoz egy excel fájlt.
Ebben a munkatárs jelöli, hogy a hívott számot magáncélból, vagy céges érdekből hívta, majd menti és bezárja.
A program ezt ezután visszaolvassa.

Ha egy megbízott személy tölti

A hívások a programon belül többféle szempontok alapján rendezhetők, így könnyen jelölhetők köztük a privát, ill. céges hívások.

Egyre kevesebbet kell tölteni, mert a program tanul

Mindkét módszer esetén a program megtanulja, hogy adott munkatárs mely számokat szokott magáncélból, illetve üzleti célból hívni.

Lényegében létrejön egy "telefonkönyv".

Ezekkel kapcsolatban a programnak ezután már nem lesz kérdése. Ha a munkatársnak szükséges töltenie, akkor már olyan fájlt kap, melyben csak az eldöntendő hívásokat kell jelölnie.

Ha az egyetlen megbízott személy munkáját szeretnénk könnyíteni, akkor kérhetünk a munkatársaktól egy magáncélú telefonszám-listát.

Ezt a program szintén beolvassa és "megtanulja".

Az eredmény

A program kétféle exportot biztosít:

Az egyik export célja az áttekintés, ahol munkatársanként egy sorban látható, hogy mennyi volt a telefonszámlája, abból mennyi volt céges és mennyi volt privát hívás.
A másik egy hívott telefonszámonkénti összesítés, ahol látszik, hogy miből tevődtek össze a költségek, így az APEH felé dokumentálhat, ha szükséges.

Megtakarítási lehetőség a telefon magáncélú használatának visszaszorításából és az erre vonatkozó adó csökkentéséből származhat.