Magáncélú telefonhasználat | Hívásköltség csökkentő

Magáncélú telefonhasználat csökkentése

A céges telefonszámlák kordában tartására

Ha a munkatárs úgy érzi, hogy korlátlanul telefonálhat magáncélból, mert az a cégének egyáltalán nem számít, akkor hajlamos komoly telefonszámlákat okozni.

Nem feltétlenül spórol a vezetékes és mobil hívások helyes megválasztásával. (pl.: vezetékesről hív mobilt.)
Nem fogja rövidre mondandóját, így a munkából is hosszabb időre kiesik, valamint a számlát is gyarapítja.

Hogy ez a probléma jelentős-e az Önök esetében, azt Ön a telefonszámla végösszegéből hozzávetőlegesen meg tudja ítélni. A kérdés egyszerű: Sokallja, vagy sem?

Több lehetőség is van a telefonszámla csökkentésére!

Mi most a telefonszámla csökkentés azon részével foglalkozunk, ami a telefon magánhasználat visszaszorítását célozza meg.

A magánhasználat kimutatásának több előnye is van:

Telefonszámla csökken
Magáncélú telefonhasználat adója csökken
Kevesebb munkaidő megy el telefonálással
Meglátszik, hogy ki okozza a magas számlát

Az adatok ismeretében dönthetünk, hogy:

kell-e egyáltalán lépnünk bármit is
ha lépnünk kell, akkor kikkel kell beszélnünk emiatt
szükséges-e emiatt új irányelveket, szabályokat bevezetni a cégnél
érdemes-e adómegtakarítás miatt is foglalkoznunk a kérdéssel

Feldolgozás folyamata

Megkapjuk a telefontársaság hívásrészletezőjét elektronikus formában.

A program beolvasás után rögtön automatikusan tölti a központi telefonkönyv adataival.

Ha a munkatársak töltik, akkor a program elkészíti az egyedi hívásrészletezőket

Maga az egyedi hívásrészletező fájl így néz ki és innen tölthető le:

A munkatársak kiegészítik/kitöltik a saját hívásrészletezőiket. Ebben rögtön látják privát és céges hívásaik összegét.

A kitöltött hívásrészletezőket beolvassa a program, majd ennek megfelelően kiegészíti a központi telefonkönyvet.

A központi telefonkönyvbe a beolvasások során egyre több telefonszám kerül, így a későbbi hónapok kitöltéseinél egyre kevesebb szám rendeltetését kell a munkatársaknak megadnia.

A telefonhívások rendeltetései összesítve is megtekinthetők egy vezetői export során.

Jelentés összesítő formátuma minta.

A program természetesen nemcsak a magánhasználat kimutatásában segít, hanem az adómegtakarításban is. Ön dönt, hogy egyik, vagy mindkettő előnyét szeretné kihasználni.