Hívásköltség csökkentő

A telefon hívásrészletező feldolgozó szoftver

A céges telefon adójának csökkentésére.

2006. szeptember 1. óta a céges telefonok magán használata is adóköteles.

Vagy természetbeni juttatásként adhatjuk munkatársunknak - és így jelentős járulékot kell fizetnünk -, vagy továbbszámlázzuk feléjük.

Ha továbbszámlázzuk, akkor a telefonköltség 30%-át, ha juttatásként adjuk, akkor a 20%-át kell alaphelyzetben magáncélú hívásnak tekintenünk.

A legfontosabb kérdés, hogy "Elfogadjuk az APEH által megadott magán/céges hívásarányt, vagy a tényleges arány szerint adóznánk inkább?"

Tényekkel alátámasztott telefon nyilvántartás egészen más arányt is bizonyíthat.

Hasonlóan az útvonal-nyilvántartáshoz, a telefonhívások nyilvántartása szintén kimutathatóvá és tényekkel alátámaszthatóvá teszi az elszámolást.

Itt azonban egyszerűbb a dolgunk, mert a használatról a lista már adott.
Röviden: dönteni csak arról kell, hogy melyik volt üzleti célú és melyik privát célú.

Hogy néz ki ez a gyakorlatban?

A telefontársaságtól kapott elektronikus hívásrészletezőt a programunk beolvassa.

A beolvasott telefonszámokról a program telefonkönyve alapján automatikusan megállapításra kerül, hogy azok magán, vagy céges célúak voltak.

A fennmaradt jelöletlen hívásokat a hívások időpontja, mennyisége, költsége alapján (akár a munkatárs megkérdezésével) jelöli, hogy privát, vagy üzleti hívás.

Havonta egyszer kell vele foglalkozni és ez egyre kevesebb időráfordítást jelent, mivel a program telefonkönyve bővül, így megtanulja mely számokat, mely céllal hívtak.

A jelölés után a program hiteles összesítést készít, ami alapján kedvezőbb lehet az elszámolásunk.

Mikor érdemes ebben a lehetőségben gondolkodnunk?

Ha magas a telefonszámlánk és a hívásoknak kevesebb, mint 20-30 %-a magáncélú.

Ez az előny járulékos előny is lehet a privát munkatársi telefonhasználat visszaszorítása mellett.

© 2007 Till Zoltán. Minden jog fenntartva.